El robo de identidad corporativa es una de las grandes preocupaciones de las empresas. ´Compañías espejo´ que se hace pasar por otras para realizar estafas o conseguir datos de los clientes y empleados para luego realizar artimañas ilegales. Cuando se denuncia y se les intenta coger… ya es demasiado tarde. Han huido sin dejar ni rastro y es casi imposible pillarles al no ser que vuelva a delinquir, que es bastante habitual.

Iniciativa de Fellowes Ibérica

Fellowes Ibérica, filial española del fabricante estadounidense de destructoras de documentos y productos de ergonomía, ha elaborado una guía, dentro de su campaña “Ni Rastro del Dato”, que ofrece una serie de medidas para que las empresas puedan prevenir el robo de identidad.

El riesgo del robo de identidad no existe sólo para las personas, sino también para las empresas. Al acceder a los datos corporativos, disponibles, a veces, públicamente, los delincuentes pueden cambiar los nombres de los directivos o sus direcciones. De este modo, logran comerciar a escondidas con el buen nombre de la compañía, obteniendo, por ejemplo, bienes y servicios a crédito de proveedores.

Éste, sin embargo, no es el único ámbito de riesgo. Gracias a los detalles y datos bancarios de las empresas, también disponibles públicamente, los defraudadores pueden obtener las firmas de las memorias disponibles e intentar atacar estas cuentas bancarias, pretendiendo ser el signatario de las mismas.  
Para ayudar a las empresas y a sus empleados a que tomen estas medidas preventivas, Fellowes ha puesto en marcha la web www.destructorasfellowes.com, la cual ofrece información sobre la LOPD, aconseja qué destructura es más indicada según las necesidades de la empresa y los usuarios que le vayan a utilizar, y ofrece diferentes regalos y promociones.

Medidas para evitar el fraude

Para evitar estas situaciones de riesgo, las compañías pueden llevar a cabo unas sencillas medidas como pueden ser:

– Comprobar siempre la identidad de sus clientes
– Evitar que los detalles de las cuentas bancarias sean de dominio público
– Tener una buena política de seguridad de la información y adherirse a ella
– Guardar bajo llave documentos con información sensible.
– Comprobar periódicamente las facturas y extractos bancarios.
– Informar a la plantilla sobre los riesgos del robo de identidad corporativa 
– A nivel informático, las organizaciones deben asegurarse de contar con soluciones cortafuegos y anti-virus actualizadas.