En tiempos de crisis es importante la gestión de los parámetros que producen negocio y beneficio en una empresa. El último sistema que ha salido al mercado es de Automated Accounts Receivable (AAR), que permite controlar los albaranes y documentos que instrumentan la gestión de cuentas a cobrar.

ARR, Innovador sistema

El albarán es la prueba de entrega de la mercancía y sin él los clientes pueden negarse al pago de la factura. También puede ocurrir que, por el desfase entre la entrega de la mercancía y la recepción del albarán firmado por parte de la central, se produzca un retraso en el cobro de la factura asociada.

SGAIM, empresa dedicada a la implantación de soluciones de gestión electrónica de los procesos de negocio, lanza un nuevo servicio que permite a las empresas controlar estos documentos de forma rápida y sencilla.

Automated Accounts Receivable (AAR) es una solución que facilita el control de la recepción de los albaranes. Para ello, AAR establece las fechas y responsables del envío de los albaranes. Dichos documentos son digitalizados y su imagen publicada en el portal web de SGAIM TTID Plus. De ellos se extrae toda la información necesaria para contrastarla de forma automática con el fichero de albaranes emitidos que la central facilita periódicamente.

AAR genera informes con las discrepancias entre los albaranes firmados recibidos y el fichero de albaranes emitido por la empresa. Al contar con dicha información de manera casi inmediata, se pueden iniciar las acciones de reclamación de los albaranes, para recuperarlos antes del plazo de vencimiento de la factura en el que sus clientes podrán exigirlos.

La solución Automated Accounts Receivable de SGAIM presenta una serie de beneficios indiscutibles para las empresas como la reducción de costes en un 65% debido a la automatización del proceso; disponibilidad inmediata, vía web, de los albaranes firmados; agilidad y mejora de la productividad; auditoría del trabajo realizado por los operadores logísticos a través de los albaranes recibidos; y reducción de los impagos provocados por desacuerdos con los clientes.