Empresa: Micronet, S.A.

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SOFTWARE
Se presenta como el primer gestor del conocimiento desarrollado en España por
una empresa 100% española, caracterizado por ofrecer una integración automática
de toda la documentación de la empresa en un solo repositorio, por la gestión
inteligente de la información en los diferentes niveles de la empresa y por
garantizar la seguridad de la información.

Knosys 2004
es una herramienta que permite organizar, recopilar y distribuir grandes
volúmenes de información de forma rápida gracias a su potente motor de búsqueda.


Entre sus funcionalidades destacan la publicación de documentos de todo
tipo (vídeo, texto, imagen), la indización automática de toda la información, el
empleo de más de 20 operadores de búsqueda distintos, la posibilidad de poder
configurar alertas sobre nuevos documentos introducidos en el servidor y la de
otorgar diferentes niveles de seguridad en el acceso a la información.


Knosys 2004 es una solución que permite aglutinar en un mismo punto,
Knosys Server 2004, toda la información disponible en una organización,
para ponerla a disposición de todas las personas relacionadas con la empresa a
través de Knosys Manager 2004.

La nueva versión de Knosys permite la
publicación de cualquier tipo de documento, ya sea de texto, imágen o vídeo,
directamente sobre el cliente. Además, permite realizar un índice automático de
toda la información, así como la importación o exportación automática de
repositorios de información. Dentro de su capacidad de búsqueda incluye más de
20 operadores distintos y ofrece diferentes niveles de seguridad tanto en acceso
a información como en su manipulación. Permite el registro de consultas y la
creación y posterior recuperación de consultas acumuladas. También permite crear
alertas sobre nuevos documentos introducidos que puedan ser de interés para el
usuario.

Knosys 2004 se presenta en varias versiones. La primera de
ellas, Knosys Developer 2004, está diseñada para integraciones a medida
desarrolladas directamente por el usuario. La segunda de ellas, Knosys
Education 2004, permite la gestión de la información generada por uno o
varios centros educativos conectados entre si. Otras versiones son Knosys
Government 2004, que ofrece una capacidad ilimitada de publicación de
información y Knosys Enterprise 2004, que permite la integración de
toda la documentación de una empresa en un solo repositorio.

Estructura de gestión en cinco capas:

CAPA 1 –
RECOPILAR: Knosys Developer 2004 permite recopilar e integrar información en las
diferentes bases de datos creadas para el sistema. La recopilación de esa
información puede ser de dos tipos:

– Manual: Introducción manual de
datos en cada base de datos una vez creada ésta.

– Automática:
Recopilación automática de documentos desde fichero de texto, fichero XML o base
de datos Knosys 1.0.

CAPA 2 – ORGANIZAR: Una vez introducida la
información en el sistema se organiza su estructura para permitir la más
eficiente capacidad de búsqueda y gestión. Knosys 2004 permite distinguir hasta
250 campos de búsqueda dentro de la misma base de datos y contempla más de 20
operadores lógicos de búsqueda. Además, la estructura de estos campos es
totalmente personalizable para cada base de datos.

CAPA 3 – REFINAR:
Knosys 2004 es capaz de gestionar millones de documentos en sistemas vivos, que
constantemente crecen. Alcanzar estos volúmenes de información supone necesitar
una herramienta de búsqueda tan precisa que nos permita encontrar la información
que necesitamos de una sola vez. El motor de búsqueda de Knosys 2004 alcanza un
nivel de refinamiento en la búsqueda capaz de encontrar un documento concreto
entre millones.

CAPA 4 – DISTRIBUIR: En multitud de ocasiones se pierde
o disemina información dentro de la organización, por no poder ser ésta
distribuida de forma automática e inteligente entre los componentes de la propia
organización. El sistema de distribución inteligente de información de Knosys
Enterprise 2004 posibilita a cada usuario el determinar qué tipo de información
es de su interés, según la estructura general del sistema, para que cada vez que
un nuevo documento se incorpore al sistema le sea notificado y enviado de forma
inmediata.

CAPA 5 – DESARROLLAR: El acceso a la información contenida en
el sistema Knosys 2004 se puede llevar a cabo desde el cliente de la aplicación,
Knosys Manager 2004, o desde cualquier navegador (Internet o Intranet). Para
poder desarrollar las páginas de visualización de la información contenida en el
sistema Knosys desde un navegador es necesario crear una serie de páginas HTML
que, integradas en el sistema de funciones JAVA del Knosys Enterprise 2004,
permiten al usuario consultar, recibir y visualizar la información de cualquier
base de datos del sistema. Knosys Enterprise 2004 incluye dos modelos (Internet
e Intranet) de web ya diseñada para que cada organización integre de la forma
más rápida el sistema online. Y gracias al editor web integrado en el producto,
cada organización puede personalizar la web (colores, logotipos, imágenes…)
hasta conseguir crear una totalmente personalizada.

Características de la gestión de bases de datos bajo Knosys
2004:

• Las bases de datos se organizan en un catálogo personal
de cada usuario donde se registran tanto las bases de datos locales como las
enlazadas y compartidas por servidores Knosys.

• Gestión individual y
compartida de objetos (archivos, imágenes, objetos OLE, objetos multimedia,
etc.) organizados en Colecciones de Objetos. Las colecciones de objetos son un
tipo de base de datos Knosys que gestiona los objetos multimedia, organizándolos
por carpetas y manteniendo una información descriptiva de los mismos.

•
Una base de datos Knosys permite gestionar hasta cien millones de documentos
textuales sin límite de tamaño y organizados en campos, hasta un máximo de 254.


• El tamaño máximo de los ficheros de documentos es de 12 GB. para los
sistemas de ficheros NTFS, y de 4 GB para FAT32. Si usa el sistema operativo
Windows 98 sólo se implementa el sistema FAT32. Esto es importante a la hora de
evaluar la capacidad prevista de las bases de datos.

• Los campos pueden
ser textuales, numéricos, de fecha, automáticos y con formato de máscara. Además
de texto enriquecido por distintas fuentes, colores y estilos, los campos pueden
contener imágenes y objetos OLE, así como enlaces hipertextuales a otros
documentos o a direcciones de correo e Internet.

• Indexación de
palabras y frases.

• Términos admitidos personalizados por usuario, para
validar la información contenida en los campos.